Forfaitaire vergoeding
Vanaf 1 juni 2022 wijzigen de forfaitaire kostenvergoedingen voor binnenlandse dienstreizen. Dit heeft betrekking op bedrijfsleiders en werknemers in de privésector. De forfaitaire vergoedingen worden beschouwd als ‘ernstige norm’, dit bevat reiskosten, maaltijd- en drankkosten en verblijfkosten. Op die manier moeten werkelijk gemaakte kosten niet telkens bewezen worden. Ze zijn aftrekbaar in hoofde van deze die ze toekent en onbelast bij de genieter.
Voorwaarden
- Het moet gaan om een verplaatsing om beroepsredenen
- Binnen België
- Minimum 6 uur per dag
Nieuwe bedragen vanaf 1 juni 2022
Voor verplaatsingen zonder overnachting gelden de volgende bedragen ter dekking van de kosten van een middagmaal:
- Dagvergoeding van € 18,84
- Op maandbasis kunnen maximaal 16 dagvergoedingen worden toegekend, wat resulteert in een maximale maandvergoeding van €301,44
Voor verplaatsingen met overnachting gelden volgende bedragen ter dekking van een avondmaal, overnachting en ontbijt:
- Dagvergoeding van €141,33
Het is mogelijk om een dagelijkse forfaitaire vergoeding van €18,84 toe te kennen samen met de aanvullende dagelijkse vergoeding m.b.t. verblijfskosten van €141,33. Dit brengt zich op een maximale dagvergoeding van €160,17.
Opgelet met de 40-dagen regel
Bent u werkzaam bij klanten gedurende minstens 40-dagen per jaar (zelfs niet aaneensluitend), dan beschouwt de administratie deze plaats als een vaste plaats van tewerkstelling en kan u geen forfaitaire vergoeding toekennen. Dit criterium is echter een instrument dat door de administratie aan haar ambtenaren is aangereikt, maar staat niet in de wet ingeschreven en is voor de rechtbanken niet bindend. De praktijk leert dat sommige belastingambtenaren geen rekening houden met dit criterium.
Opgelet bij toekenning aan werknemers
Voormelde vergoeding gelden enkel voor de fiscus. Bij toekenning aan werknemers aanvaardt de RSZ (sociale zekerheid van werknemers) het forfait van de fiscus niet en hanteert een lager forfait van 17 euro per dag, waarvan 10 euro betrekking heeft op reisvergoeding en 7 euro betrekking heeft op de maaltijdvergoeding. Bij de maaltijdvergoeding moet dan opnieuw worden opgelet dat er geen maaltijdcheque wordt toegekend op die dag of men kan opteren om de maaltijdvergoeding van 7 euro te laten vallen en de reisvergoeding combineren met de maaltijdcheque. Daarnaast rekenen ze een forfait van 35 euro voor overnachting. Om geen problemen te krijgen met de RSZ beperk je dus bij toekenning aan werknemers best de dagvergoeding tot de aanvaardbare bedragen van de RSZ.
Fiche 281
Ondernemingen die deze vergoedingen toekennen aan hun bedrijfsleiders of werknemers dienen deze bedragen verplicht op te nemen op de jaarlijkse inkomstenfiche 281 bij het vak van de kosten eigen aan de werkgever. Bij bedrijfsleider is dit de fiche 281.20 en voor werknemers de fiche 281.10
Rekentool en kostennota
Wenst u gebruik te maken van een rekentool om u kostennota op te stellen, neem dan gerust contact op met ons.