Sinds 1 september 2026 zijn de forfaitaire vergoedingen voor binnenlandse beroepsverplaatsingen verhoogd. Zo kan uw vennootschap de kosten van uw verplaatsingen op een eenvoudige manier vergoeden, zonder dat u elk bonnetje moet bijhouden.
Wat zijn de nieuwe bedragen voor bedrijfsleiders?
- Dagvergoeding: maximaal € 22,08 per dag, bij een verplaatsing van minstens 6 uur.
- Maandvergoeding: maximaal € 353,28 per maand voor wie een reizende functie heeft. De voorwaarde van 6 uur geldt dan niet.
- Nachtvergoeding: maximaal € 165,60 per nacht, bij een overnachting in België.
Binnen de voorwaarden betaalt u op deze vergoedingen geen belasting en geen sociale bijdragen. Voor de vennootschap zijn ze aftrekbaar als kost.
Waarop moet u letten?
- Betaalt de vennootschap uw maaltijd of uw hotel rechtstreeks, dan kan u daarvoor geen forfait ontvangen.
- Een forfait en bewezen kosten voor dezelfde uitgave kan u niet samen inbrengen.
- Een maaltijdcheque kan u combineren met een dagvergoeding. Het aandeel van de werkgever in de maaltijdcheque trekt u dan af van de dagvergoeding.
- Gaat u gedurende het jaar minstens 40 dagen naar dezelfde plaats, dan beschouwt de fiscus die in de praktijk als uw vaste werkplaats. Een dagvergoeding is dan niet meer mogelijk.
En voor werknemers?
Voor werknemers hanteert de RSZ lagere bedragen: € 19 per dag en maximaal € 35 per nacht. Heeft u personeel in dienst, dan houdt u best met beide regelingen rekening.
Wat kan u nu doen?
Controleer of uw vennootschap de nieuwe bedragen toepast sinds 1 september 2026. Houd daarnaast een overzicht bij van uw verplaatsingen, met datum, plaats en duur. Wilt u weten wat dit in uw situatie betekent? Neem gerust contact met ons op.